Ga naar de inhoud

Nooit meer ’te druk’ met deze slimme planning

agenda planning kalender

Soms lijkt het wel alsof we met z’n allen te druk zijn voor de écht belangrijke dingen in het leven. Maar waarom? Het helpt als je begint met het plannen van de belangrijke zaken voor jezelf, voordat je agenda vol loopt met afspraken van anderen.

Ik verbaas me soms over deze gesprekken: “We moeten snel weer iets afspreken, ik heb alleen nu geen tijd.” Het punt is: tijd is er altijd. Prioriteit daarentegen, dat bepaal je zelf. De vraag is dus: waar maak je dan wél tijd voor, dat belangrijker is?

Ook hebben veel mensen geen tijd voor hun hobby’s terwijl dat juist de dingen zijn die je eenvoudig vooraf kan plannen op een vaste tijd. Het belangrijkste hierin: plan het op tijd, dus voordat je agenda volloopt. Deze tips helpen hierbij:

1. Plan elke dag iets waar je van oplaad

Dit kan een hobby zijn, een powernap, een wandeling (met podcast), een moment met je kind of partner, een filmpje van je favoriete cabaretier. En er is geen enkele reden om pas tot het eind van de dag te wachten om ‘uit te rusten’, je kunt het ook midden in de dag inplannen, zodat je weer opgeladen bent voor de rest. Het helpt als je het dagelijks of wekelijks laat terugkomen, zodat je ook geen andere dingen plant op dat moment.

2. Plan eerst sociale contacten

Veel mensen zien hun vrienden en familie te weinig vinden ze zelf. Een eenvoudige manier om dit te veranderen: plan de afspraken in als je agenda nog niet is volgelopen! Een manier om dit bijvoorbeeld te doen:

  • Plan aan het eind van een afspraak meteen een nieuwe afspraak in voor bijvoorbeeld over drie maanden.
  • Plan periodieke (bel-)dates, spelletjesmiddagen of eetafspraken in die automatisch worden herhaald in je agenda.
  • Organiseer iets voor een groep, bijvoorbeeld een wandeling, zodat je met veel mensen tegelijk kunt bijpraten.
  • Denk één keer per week na wie je een kaartje of een berichtje kunt sturen: wees attent!

Relaties zijn het belangrijkste in het leven, dus stel prioriteiten!

3. Heb je belangrijkste doelen helder

Het is makkelijker om dingen in te plannen als je weet wat je belangrijkste doelen zijn. Sommige mensen doen elke week taken die hun zijn toegewezen, zonder goed na te denken over hoe belangrijk ze eigenlijk zijn (‘ik doe het al járen zo!’), terwijl belangrijke taken blijven liggen omdat ze er geen tijd voor hebben. Vaak komt dit doordat niet helder is wat er nu precies nodig is om het doel te halen. Denk bijvoorbeeld eens na over

  • Welk doel is op dit moment het belangrijkste voor mij?
  • Waarom is dit doel zo belangrijk voor mij?
  • Wat zijn de concrete stappen die ik moet nemen om dit doel te halen?
  • Op welk moment ga ik deze stappen uitvoeren? Elke dag? Wekelijks?

Met deze stappen weet je zeker dat je:

  • Genoeg energie hebt om het beste uit jezelf te halen
  • Verbinding maakt met anderen
  • De juiste kant op gaat (zoals Stephen Covey zegt: dat je ladder tegen de goede muur aan staat)

Nooit meer te druk met deze slimme planning
Deel op Pinterest
Als ik een nieuwe maand plan, dan kijk ik altijd als eerste of er wel genoeg afspraken buiten de deur zijn de komende maand. Als thuiswerker moet je daar iets meer moeite voor doen, dan wanneer je elke dag al buiten de deur werkt. Ondanks dat begrijp ik niet altijd hoe werk en andere verplichtingen bij veel mensen een hogere prioriteit hebben dan het onderhouden van sociale contacten.

Terwijl elke geluksonderzoek én elke 80-plusser zal beamen dat goede relaties essentieel zijn voor een goed leven. Als je alles af pelt, is dit waar het om draait: dat je het leuk hebt met elkaar.

Ben je klaar en is je planning nog niet vol? Niet getreurd, er komt voldoende op je pad door collega’s, klanten, school van de kinderen of andere mensen die graag een beroep doen op je tijd. Maar dat maakt nu niet meer uit, want je belangrijkste tijd is al gevuld!

Wat geef jij veel prioriteit in je leven?

Verder lezen:

  • De beste agenda die er is!
  • Help me met mijn planning
  • Boekentip:
  • Geef een reactie

    Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *